ハーバード式「超」効率仕事術について

本日は、

ロバート・C・ポーゼン著

ハーバード式「超」効率仕事術

をご紹介致します。

 

【気になるキーワード】

＃１　生産性を高める考え方

　１）目標を明確に表し、優先順位をつける。

　２）最終的な結果を念頭に置く。

　３）雑事に手間をかけない。

 

＃２　優先順位にそった目標設定のプロセスは、６段階から成る。

　①現在の活動と計画中の活動をすべて書き出す。

　②書き出した内容を、

　　「長期目標（５年後～）」

　　「中期目標（３か月～２年後）」

　　「短期目標（日・週ごと）」

　　　に分類する。

　③自分がしたい事・得意な事・周囲が求める事を考慮した上で、中期目標の優先順位を決める。

　④短期目標を「発展的な短期目標」と「指示された短期目標」に振り分け、それから優先順位を決める。

　⑤実際の時間配分が優先順位に合っているかを調べる

　⑥優先順位と時間配分のミスマッチを認識し、改善する。

 

＃３　優先度の高い仕事を遂行するには、「最終的な結果を念頭に置く」

　１）仕事の方向性を決める。

　２）大切なことを先延ばししないように、ミニ締切日を設ける。

　３）上司が部下に、明確な目標と評価基準をはっきり伝える。

 

＃４　優先度の低い雑事は、すぐ処理し、「ながら仕事」で効率化を図る。

 

 

 

【私見】

もちろん、これらをテクニックとして出来れば、ビジネスマンとして生産性を伸ばすことが出来ると思います。

しかしながら、わかってても出来ない。やらないという人が多いと思います。

マラソンに例えると、

そもそも走る気がない。

走りきるための体力がない。

こういう人たちは、走るためのテクニックをいくら学んでもゴールすることができませんね。

 

まずは、

日々の生活で以下の事を鍛えていく事をお勧めします。

・自己肯定感の向上

・自己嫌悪感の低減

・短期記憶の向上

・前頭葉を鍛える。意志力アップ

・レジリエンスを鍛える

・思考のバイアスを是正する。

・意志力（決断力・ウィルパワー）の消耗を抑える。

　→無駄な選択肢を減らし、無意識に出来るように良い習慣を身に着けておく）

 

などなどです。

 

いずれまた、詳しくお話ししたいと思います。